Soluciones Imax:Data

SOLUCIONES IMAX:DATA

 

La solución imax:data sirve para multitud de sectores aportando unas soluciones únicas en la Transmisión de datos manuscritos. Veremos ejemplos en laboratorios, hospitales, fuerzas de ventas, transportistas, empresas de seguridad, servicios técnicos, médicos especialistas,
ayuntamientos ,etc.

La flexibilidad de la herramienta, lo fácil que es de utilizar y las ventajas que ofrece, hace que ahorrar tiempo y dinero sea lo más habitual.

Desglosaremos en los siguientes epígrafes utilidades que puede tener la herramienta, pero realmente, las utilidades las define cada empresa analizando sus formularios o escritos en papel y el camino y horas que invierte en convertirse en datos útiles, almacenarse, etc.

Puede ser cuestión de segundos si utiliza el imax:data y minutos, horas o nunca en algunos casos si el proceso manual es el que prevalece en su empresa. Calcule las horas de personal y lo que mejoraría recibiendo esos datos y originales en tiempo real

Por ejemplo, Anoto group ha recibido diferentes premios por su fiabilidad y sus soluciones para minimizar la pérdida de expedientes médicos.

 Imax:data Sanidad

Imax:data tiene enormes utilidades para el sector sanitario. Actualmente estamos desarrollando
proyectos y analizando necesidades en diferentes áreas relacionadas con el sector de la salud.

Las ventajas son claras para este sector donde el tiempo es un factor crítico y un elemento que marca la calidad e incluso en otras ocasiones, cosas más importantes.

Especialistas.

Nuestro producto de historial médico dinámico permite escribir una y otra vez sobre un historial y que este se complete definiendo las fechas y pudiendo seleccionar la evolución del mismo a lo largo del tiempo.

Acceder a los datos, generar un informe y completar el historial escribiendo sobre él, es una de las soluciones que ofrecemos.

Además hacemos que los formatos que usted utiliza para cubrir los datos de su paciente se transformen en vehículos de los datos hacia su sistema informático, hacemos que la administración sea mínima ahorrando coste y tiempo dedicado a labores poco rentables.

Mutuas y análisis médicos empresariales.

La toma de datos para generar informes médicos genera una enorme burocracia que se eliminaría escribiendo sobre un formulario sobre papel imax:data. Los datos volarían hacia el software del centro y se podría emitir un informe en minutos garantizando que los datos se transmiten rápidamente y sin errores. El ahorro de tiempo se cuantifica en dinero y en una mejor gestión y servicio al cliente.

Unidades médicas.

Actualmente desarrollamos proyectos para unidades de reproducción asistida y unidades de ginecología. La necesidad de incorporar datos desde un laboratorio o de escribir delante del cliente hace que posteriormente la incorporación de estos al sistema, genere una enorme carga administrativa. Hemos creado bloques de formularios y los hemos integrado con sistemas informáticos del profesional.

Asistencia médica domiciliaria.

La toma de datos en el domicilio del paciente, supone un enorme problema de movilidad y genera una carga administrativa adicional a la realizada en el centro médico. Los datos pueden llegar en tiempo real con un router incorporado al teléfono móvil o bien se almacenan y se descargan al llegar al centro  a través de una conexión USB.

Farmacia.

Los profesionales de farmacia pueden recibir la información recogida a pie de cama por los doctores y organizar mejor el proceso de dispensación de medicamentos, los cambios de tratamiento y el control del almacén. El bolígrafo permite leer códigos de barra por lo que permite gestionar stocks rápidamente por lo que unido con todo lo anterior, se convierte en una herramienta útil.

Estudios clínicos.

La toma de datos en formularios ubicados en diferentes sitios, se facilita al hacerlo con nuestro sistema imax:data ya que todos los datos se integran en la base de datos y el procesamiento de los mismos es inmediato.

 

Imax:data Organismos públicos

La toma de datos de usuarios de servicios públicos o las diferentes funciones y gestiones de la administración, pueden recibir una importante ayuda de este sistema.

Servicios de emergencias.

En determinadas circunstancias, la toma de datos sobre papel, es el único medio disponible ya que es más manejable que otros sistemas de transmisión de datos.

Ambulancias, equipos de salvamento, bomberos, todos tienen que transmitir datos, a veces en tiempo real y en todo caso siempre tienen que generar informes de sus acciones.

Policía e inspecciones.

Desde las actas de inspección o multas, imax:data permite cubrir un formulario de sanción, entregar una copia al infractor y sacar una fotografía para enviar todo al sistema. Las sanciones con las imágenes de la infracción llegan en tiempo real y se incorporan al software que las gestionan.

Ese mismo proceso se puede utilizar en inspecciones medioambientales, urbanísticas, etc. Cumplimentar el formulario, entregar una copia al receptor de la inspección, realizar una o varias fotografías y enviar el formulario al sistema generando las alarmas o avisos que hayamos definido en él.

 
Imax:data Ventas

Las aplicaciones comerciales de este sistema son casi infinitas. Desde el envío de pedidos en tiempo real, evitando pérdidas de tiempo o retrasos por dejar la labor de envío para el final de la jornada, a la toma de datos comerciales o actas de visitas para hacer un seguimiento comercial.

El sistema puede incorporar localización GPS a través del teléfono móvil por lo que podemos saber la hora y el lugar en que se realiza una entrega o venta, al margen de imágenes, etc.

Empresas de externalización.

Las empresas de ventas en centros comerciales pueden generar que el pedido llegue en tiempo real a la central, permite generar informes automáticos de ventas, evita errores en la transmisión y agiliza los plazos de resolución.

Redes comerciales.

El tener comerciales entregando catálogos y realizando rutas, hace que el resultado se mida sólo a través de las ventas, perdiendo una valiosa información que nos permitiría mejorar dicha labor. La incorporación de este sistema, podemos saber a quien se le entrega un catálogo al que le incorporamos un formulario de datos, una tarjeta de vista que tiene un mini formulario en su reverso y por supuesto los pedidos de venta, informes, etc. Los datos llegan y se organizan solos.

 

 

Imax:data Logística

¿Quiere controlar sus stocks?

¿Quiere tener control sobre la entregas de sus mercancías?

Tan sencillo como cubrir los albaranes de entrega o tan sencillo como cubrir un formulario de inventario y los datos llegan a su sistema.

Al poder utilizar todo tipo de formatos de papel, puede seguir entregando la copia a sus clientes, pero no necesita que llegue su transportista para poder gestionar los datos de su cliente.

El bolígrafo es capaz de leer código de barras por lo que es sumamente sencillo realizar recuentos o controlar existencias de un almacén.

 

Imax:data Servicios técnicos

¿Quiere que sus órdenes de trabajo se cubran como siempre y se archiven de forma automática?

El tiempo perdido en labores administrativas es el más costoso para las empresas de mantenimiento y con nuestro sistema, ese tiempo se reduce en el 100% del tiempo dedicado a ello por parte de los técnicos y en el 90% el tiempo dedicado a ello por parte del personal administrativo, al margen de incrementar la seguridad de la recepción de esos partes, controlar la hora y el lugar en el que se realizó la actividad y otras muchas cosas.

¿Quiere saber cómo?, estamos a su disposición para aclarárselo.

Servicios de reparaciones.

Normalmente al justificar una reparación se deja en la vivienda de la persona un albarán con los detalles de la misma y su visto bueno. Esos albaranes o partes de reparación pueden integrarse directamente en el sistema con la firma del cliente sabiendo la hora a la que se realizó la conformidad del sistema e incluso la localización GPS de la misma o fotografías del estado original, etc.

Inspecciones técnicas.

Desde peritos de seguros, técnicos, inspectores, hasta el simple recuento de contadores, todo lo que se escriba, necesite imagen, hora y localización, es susceptible de ser utilizado bajo este sistema.

Un responsable de instalaciones de gas, agua, teléfono realiza una instalación o revisa una instalación y entrega el parte de visita que firma el cliente. El resto del proceso ya lo conocemos.

 

 

 

 

Imax:data Servicios Financieros

 

Una entidad financiera o bien empresas del sector seguros, tienen infinidad de aplicaciones para este sistema que les puede permitir mejorar su servicio, agilizar las respuestas y por supuesto captar negocio con seguridad.

Servicios realizados en el exterior de la oficina bancaria:

Algunos servicios serían propios de una oficina bancaria y otros serían propios de una empresa de seguros. Las entidades financieras suelen contener servicios de seguros.

Ø       Partes de gasto de las oficinas.

Ø       Sistema de calidad, quejas de los clientes y todos los formatos de calidad, llegan a la central directamente.

Ø       Solicitudes de material, incidencias.

Ø       Solicitudes de producto firmadas por los clientes, sin necesidad de escanear ya que suben directamente al sistema.

Ø       Incorporación más rápida de la solicitud al sistema ( cuantifiquemos los miles de horas de ahorro de tiempo administrativo ).

Ø       Arqueos de caja, trámites internos.

Ø       Necesidad de tesorería, pedidos de caja.

Ø       Datos estadísticos varios de la oficina, inventarios, etc.

Ø       Facilita los informes de gestión de diferentes áreas.

Ø       Mejora del servicio al cliente en servicios externalizados, como tramitación de productos de seguros.

Ø       Solicitudes de compra en los productos de venta cruzada que presentan las oficinas.

Ø      Dentro de las oficinas.

Ø       Dentro de las oficinas, se sigue utilizando papel y sobre todo en servicios donde se necesite una firma de un cliente o de un responsable.

Ø       Partes de gasto de las oficinas.

Ø       Sistema de calidad, quejas de los clientes y todos los formatos de calidad, llegan a la central directamente.

Ø       Solicitudes de material, incidencias.

Ø       Solicitudes de producto firmadas por los clientes, sin necesidad de escanear ya que suben directamente al sistema.

Ø       Incorporación más rápida de la solicitud al sistema ( cuantifiquemos los miles de horas de ahorro de tiempo administrativo ).

Ø       Arqueos de caja, trámites internos.

Ø       Necesidad de tesorería, pedidos de caja.

Ø       Datos estadísticos varios de la oficina, inventarios, etc.

Ø       Facilita los informes de gestión de diferentes áreas.

Ø       Mejora del servicio al cliente en servicios externalizados, como tramitación de productos de seguros.

Ø       Solicitudes de compra en los productos de venta cruzada que presentan las oficinas.

Ø      Otros servicios.

Ø       Las entidades financieras y empresas del sector seguros, tienen otros servicios que son susceptibles de la utilización de esta herramienta.

Ø       Recursos humanos.

Ø       Formación.

Ø       Obra social.

Ø       Geriátricos.

Ø       Limpieza.

Ø       Servicios de acceso a centros.

Ø       Seguridad

Los usos pueden ser infinitos y sobre todo teniendo en cuenta la magnitud de la entidad y sus múltiples ramificaciones. Lo que aporta por encima de todo es control y eficiencia en los tiempos ya que ahorra miles de horas administrativas y permite a la entidad un mayor rigor y aprovechamiento de los tiempos comerciales,

 

 

 

 

Imax:data Turismo

 

 

Podemos hacer que los miles de clientes que pasan por su hotel o establecimiento, le generen publicidad de forma automática y pueda incrementar sus ingresos gracias a que sus clientes recomienden su establecimiento a sus amigos. Además incrementará sus servicios y sus clientes se lo agradecerán.

Podemos ayudarle a controlar todos los procesos críticos de su hotel, limpieza de habitaciones, compra de mercancías, encuestas de calidad, mantenimiento y todo con un bolígrafo y un papel para que sea fácil de usar, no genere rechazo en los técnicos o personal y a usted le permita controlar y mejorar esos aspectos que seguro valorarán sus clientes o su negocio.

La postal digital  imax:card es una aplicación desarrollada pensando en el sector turismo.

Con ella, el cliente del servicio hostelero podrá enviar una postal sencillamente, escribiéndola de la manera tradicional con un bolígrafo digital y enviándola a la dirección de e-mail indicada en la propia postal. Además podrá adjuntar una foto de las preseleccionadas por el hotel.

¿Qué necesita para ello?

Un bolígrafo digital que captura y almacena lo que se escribe.

Una Blackberry® o un ordenador (con Internet) que recoge la información del bolígrafo y la transmite para su procesado y envío.

¿Qué ventajas tiene?

Es un servicio útil y novedoso para sus huéspedes.

Envía publicidad de su establecimiento a potenciales clientes.

Recopila direcciones de correo electrónico para campañas futuras.

Todo ello, tan sólo con postales de papel y un bolígrafo digital.
¡ Al destinatario le llegará la postal manuscrita !

Imax:data hoteles.

Un hotel es como una pequeña ciudad con casi todas las aplicaciones que hemos comentado anteriormente en esta sección. Desde almacenaje, cocina, encuestas de calidad o detalles como el check- in previo en el autobús que transporta a los viajeros al hotel. Una cadena hotelera podría conocer las encuestas de calidad de toda su red de hoteles, tener un control de la limpieza de las habitaciones o de los pedidos de viandas desde los diferentes establecimientos para agilizar procesos o tener estudios estadísticos de lo que solicitan sus clientes.