La automatización del día a día de una empresa proporciona valor a todos sus procesos organizativos y contribuye a mejorar su rentabilidad. Por eso es fundamental disponer de un sistema de gestión integrada que cubra las diferentes áreas organizativas de las empresas: producción, ventas, compras, distribución, administración etc. y, sobretodo, que les permita conocer en cualquier momento el estado real de su negocio.
La Gestión Eurowin, además, dota a las organizaciones de una herramienta fundamental para prever y mejorar la gestión de los impagos, para reducir el riesgo financiero y para minimizar la pérdidas.

Contabilidad

• Adaptado a la ley 15/2010 de medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
• Generación de asientos manuales y automáticos.
• Contabilidad presupuestaria.
• Punteo electrónico en los extractos de cuentas. Conciliación bancaria CSB43.
• Posibilidad de trabajar con centros de costes (cuentas secundarias).
• Cierre mensual contable.
• Asientos automáticos de regularización y cierre del ejercicio contable, así como los de apertura del nuevo ejercicio.
• Navegación de balance a extracto, de extracto a asiento y visualización de la factura de gestión y a la inversa, desde la gestión hacia la contabilidad.
• Introducción de notas para la memoria de los asientos.
• Plantillas de asientos predefinidos.
• Fiscalidad
  
  • Libros de registro de IVA y liquidación de los períodos preestablecidos de IVA.
  • Modelos 303 y 390 de Autoliquidación de IVA y 340 de Declaración de Operaciones.
  • Libros de registro de retenciones y liquidación.
  • Modelos 111, 115, 180,190.
  • Modelos 347,349, fichero Intrastat, etc.
  • Generación de la factura autorepercutida de compras comunitarias.
• Cartera de previsiones
  
  • Impresión de pagarés de pago de acuerdo al modelo de cada entidad bancaria.
  • Remesas bancarias de cobro (CBS 19-58-32, ABA).
  • Remesas bancarias de pago (CSB34 y CSB68).
  • Control de la recepción de pagarés de clientes.
  • Refundido de vencimientos de clientes en un nuevo recibo.
  • Previsión de tesorería con listado de demora de cobros y control de excedidos en crédito. 

Compras

• Depósitos de compra.
• Múltiples documentos de compra:
  
  • Propuestas de compra
  • Pedidos de compra
  • Albaranes de compra que generan el correspondiente movimiento de entrada de stock, facturas de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
  • Comprobación de factura de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores. 
  • Contabilización automática con el registro del IVA correspondiente y la previsión de pagos al proveedor.

• Otros documentos de movimiento de stock:.
  
  • Control de stocks de compras por almacenes
  • Albaranes de regularización.
  • Traspasos entre almacenes diferentes.
  • Almacenes compartidos entre empresas del mismo grupo.
  • Regularización de albaranes e inventarios.
• Estadísticas e informes de compras:
  
  • Captura de tarifas a partir de InfoTarifa.
  • Importación y actualización de artículos desde un fichero externo Excel.
  • Cálculos de mínimos y reposiciones.
  • Ranking de proveedores.
  • Gráficas y comparativas interanuales de compras, con navegación al documento en cuestión.
  • Listado de pedidos y albaranes.
  • Etc.

Ventas

• Múltiples documentos de venta:
  
  • Presupuestos de ventas a clientes o futuros clientes. Posibilidad de aprovechar plantillas de presupuestos realizados previamente y utilizadas en presupuestos similares.
  • Total trazabilidad y seguimiento de presupuestos, pedidos y albaranes.
  • Listados exhaustivos de presupuestos aceptados, pendientes y no aceptados.
  • Pedidos de venta, con la visualización previa del stock en los diferentes almacenes.
  • Depósitos de venta, material entregado en depósito o préstamo a clientes.
  • Albaranes de venta, que general el correspondiente movimiento de salida de stock.
  • Facturas de venta, contabilizadas automáticamente, con el correspondiente registro de IVA repercutido y cartera de previsiones de cobro.
  • Etiquetas de envío, lista de contenidos, hoja de carga, emisión de recibos, etc.
• Creación desde el mismo documento de venta de nuevos clientes o artículos.
• Posibilidad de bloqueo de las ventas de un cliente con el límite de crédito excedido.
• Facturación de cuotas.
• Numerosos informes de ventas: ranking de clientes, de artículos, estadísticas comparativas de ejercicios, gráficos de venta, parte diario comercial, listado de ventas, informes de rentabilidad, etc.
• Seguimiento detallado del stock (cuenta corriente de artículos, valoración de stock a una fecha determinada, etc.).
• Control de stocks de ventas por almacenes.
• Producción y transformación. El stock de ventas puede gestionarse o transformarse. Un producto puede ser componente de otro o bien puede transformarse en múltiples productos.

 

Factura electrónica

• Compatible con múltiples versiones de Facturae (Facturae 3.0, Facturae 3.1 y Facturae 3.2).
• Posibilidad de escoger entre diferentes sistemas de firma (Tradise, Eurobits, firma propio o sin firma)
• Generación de facturas electrónicas de venta de forma individual o masiva.
• Recepción de facturas electrónicas de compra mediante un sencillo asistente que enlaza con los albaranes de compra. Posibilidad de generar facturas electrónicas des de asientos contables.
• Vinculación de las facturas electrónicas con los formularios de venta, compra o asiento.
• Utilización del visualizador Sage y comprobación de la validez de la firma certificada.
• Integración con Gestión Documental, aplicación complementaria de Sage Eurowin.

 

Amortizaciones

• Cuentas de amortización:
  
  • El programa permite configurar cada una de las cuentas sobre las que se pueden asentar los elementos del inmovilizado. Automáticamente, desde la generación de asientos, es  posible crear las partidas correspondientes. También es posible establecer el tipo de amortización y los porcentajes de amortización contables y fiscales.
• Partidas de inventario:
  • Dispondremos de la ficha detallada de cada elemento de nuestro inmovilizado donde indicaremos la fecha de la inversión, la fecha de inicio de la amortización, la definición del bien amortizado, el porcentaje y el método de amortización que vamos a utilizar.
  • La tabla de amortizaciones permite visualizar de forma muy visual el reparto proporcional de importes, los diferentes ejercicios en que se va a amortizar y el estado (asentado o pendiente) de cada uno de los importes.   
• Asientos de amortización:
  
  • Posibilidad de realizar de forma automática los asientos correspondientes de la dotación de la amortización ya sea mensualmente o anualmente
  • La pantalla muestra los meses pendientes de amortizar, los meses que tienen algunas partidas ya amortizadas y los meses en los que no se ha generado ningún asiento.
  • Opcionalmente, también podremos agrupar en un único asiento todas las partidas pertenecientes a una misma cuenta contable (resumen de amortizaciones contables, fiscales, comparativas, etc.)

Estadísticas

• Más de 300 informes predefinidos, a partir de listados que vinculen datos de cualquiera de las áreas del programa (contabilidad, compras, ventas, stocks, amortizaciones, etc.).
• Posibilidad de navegar a los documentos de cualquier ejercicio. El administrador puede consultar documentos de cualquier ejercicio (facturas, albaranes, extractos, asientos, etc.)
• Navegación multiejercicio de listados estadísticos. Eurowin permite obtener listados de comparativos anuales de compras y ventas y facilita una navegabilidad automática al detalle de un ejercicio en concreto, proporcionando información de valor para la toma de decisiones (ventas o compras realizadas en un ejercicio, stocks, etc.).
• Los  informes estadísticos pueden imprimirse o exportar en formato Excel, Word, PDF, DBF, ASCII, HTML, etc., e incluso enviarse por correo electrónico.
• La aplicación incorpora un potente gestor de gráficos en 3D, con múltiples vistas seleccionadas por el usuario (gráfico con líneas, barras, puntos, tartas, etc.)

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